Polityka prywatności

01Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Damian Antecki Prestage, adres do doręczeń: ul. Orłowska 7C/5, 80-347 Gdańsk, NIP 5492469879, REGON 523697602.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@prestage.pl.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, chyba że w przyszłości zostanie to wyraźnie wskazane w niniejszej polityce albo w innym miejscu strony.

02Jakie dane przetwarzamy

W związku z korzystaniem ze strony i kontaktem z Administratorem możemy przetwarzać: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, dane identyfikacyjne działalności gospodarczej, dane potrzebne do przygotowania oferty, zawarcia lub wykonania umowy oraz dane zawarte w korespondencji.

W związku z działaniem strony mogą być przetwarzane także dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, podstawowe informacje o przeglądarce, urządzeniu, systemie operacyjnym, żądania kierowane do serwera oraz dane niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

Zakres danych zależy od tego, jakie dane przekażesz Administratorowi oraz z jakich funkcji strony korzystasz.

03Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy w następujących celach:

• a) udzielenie odpowiedzi na zapytanie, prowadzenie korespondencji i przygotowanie oferty — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji;
• b) zawarcie i wykonanie umowy, w tym obsługa zamówień, wdrożeń, rozliczeń i kontaktu operacyjnego — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• c) wystawianie i przechowywanie faktur, dokumentów księgowych oraz wykonanie obowiązków podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• d) dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• e) zapewnienie bezpieczeństwa strony, infrastruktury, poczty elektronicznej i formularzy kontaktowych — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• f) prowadzenie działań marketingowych dotyczących własnych usług, jeżeli takie działania będą prowadzone — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a gdy wymagają tego przepisy szczególne, na podstawie zgody.

04Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty, zawarcia lub wykonania umowy. Niepodanie danych może uniemożliwić obsługę zapytania albo realizację współpracy.

05Odbiorcy danych i dostawcy usług

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony, obsłudze formularzy, poczty elektronicznej, hostingu, bezpieczeństwa, księgowości, obsługi prawnej oraz narzędzi IT.

Na dzień przygotowania polityki Administrator korzysta albo może korzystać w szczególności z usług: Web3Forms (obsługa formularza), Zoho Mail (poczta elektroniczna), Cloudflare (hosting, CDN, bezpieczeństwo i ochrona strony) oraz innych dostawców infrastruktury IT, jeżeli są niezbędni do prawidłowego działania strony lub komunikacji.

Dane nie są sprzedawane. Dane są udostępniane albo powierzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji opisanych celów oraz na podstawie odpowiednich podstaw prawnych albo umów.

06Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady Administrator dąży do korzystania z dostawców przetwarzających dane w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Niektórzy dostawcy usług internetowych, w szczególności dostawcy globalnej infrastruktury, bezpieczeństwa, CDN, poczty lub formularzy, mogą jednak przetwarzać dane poza EOG.

Jeżeli dochodzi do przekazania danych poza EOG, Administrator stosuje mechanizmy przewidziane w RODO, w szczególności decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne albo inne prawnie dopuszczalne zabezpieczenia.

07Okres przechowywania danych

Dane z formularza kontaktowego i korespondencji przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie przez okres potrzebny do wykazania przebiegu korespondencji, nie dłużej niż przez 24 miesiące od zakończenia kontaktu, chyba że wcześniej dojdzie do zawarcia umowy albo powstania roszczeń.

Dane związane z zawarciem i wykonaniem umowy przechowujemy przez okres trwania umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń albo przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi i rachunkowymi.

Dane zawarte w dokumentach księgowych przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

Dane techniczne i logi bezpieczeństwa przechowujemy przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki i ochrony przed nadużyciami, co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie jest potrzebne do wyjaśnienia incydentu, dochodzenia roszczeń albo wykonania obowiązków prawnych.

08Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, otrzymania kopii danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu skorzystania z praw skontaktuj się z Administratorem: kontakt@prestage.pl. Administrator może poprosić o dodatkowe informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.

Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

09Sprzeciw wobec marketingu i kontaktu

Jeżeli dane są przetwarzane na potrzeby marketingu własnych usług Administratora, możesz w każdym czasie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania. Po otrzymaniu sprzeciwu Administrator zaprzestanie przetwarzania danych w tym celu.

Jeżeli określony kanał komunikacji wymaga zgody na podstawie przepisów szczególnych, komunikacja takim kanałem będzie prowadzona tylko po uzyskaniu wymaganej zgody.

10Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym nie prowadzi profilowania wywołującego wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływającego.

11Cookies i podobne technologie

Strona jest statyczna i nie używa cookies marketingowych ani analitycznych niewymaganych do działania strony, o ile w banerze cookies albo ustawieniach strony nie wskazano inaczej.

Dostawca infrastruktury, w szczególności Cloudflare, może wykorzystywać techniczne cookies lub podobne technologie niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa, ochrony przed nadużyciami, równoważenia ruchu, zapobiegania atakom oraz prawidłowego działania strony.

Jeżeli w przyszłości zostaną wdrożone cookies analityczne, marketingowe, piksele reklamowe, narzędzia remarketingowe albo inne technologie niewymagane do świadczenia usługi drogą elektroniczną, polityka zostanie zaktualizowana, a zgody będą zbierane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

12Dane przetwarzane w systemie PRESTAGE

Jeżeli klient korzysta z hostowanej Instancji systemu PRESTAGE i wprowadza do niej dane osobowe, klient pozostaje co do zasady administratorem tych danych. Administrator strony, jako dostawca i operator systemu PRESTAGE, przetwarza takie dane w imieniu klienta jako podmiot przetwarzający, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Szczegółowe informacje o zakresie, celu, czasie przetwarzania, kategoriach danych, subprocesorach i środkach bezpieczeństwa są określane w umowie powierzenia oraz jej załącznikach.

13Aktualizacja polityki

Polityka może być aktualizowana w razie zmiany sposobu działania strony, wykorzystywanych dostawców, celów lub podstaw przetwarzania danych, wdrożenia nowych funkcji albo zmiany przepisów prawa.

Aktualna wersja polityki jest publikowana na stronie internetowej prestage.pl.